1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO<br />FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS<br />ESCUELA DE ECONOMÍA<br />TEMA:<br />Definiciòn y ejemplo de access<br />TUTOR<br /> Ing.Ramiro Ruales<br />Realizado por:<br />Jhenny Pomavilla<br />Riobamba - Ecuador<br />2009 - 2010<br />Access <br />Tablas y relaciones<br />Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, HYPERLINK quot;
http://www.monografias.com/trabajos12/guiainf/guiainf.shtmlquot;
informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.<br />La información de clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora reside en la tabla Clientes.<br />La información de pedidos que antes se guardaba en una HYPERLINK quot;
http://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtmlquot;
quot;
historiaquot;
hoja de cálculo ahora reside en la tabla Pedidos.<br />Un Id. exclusivo, como un Id. de HYPERLINK quot;
http://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlquot;
cliente, permite distinguir los HYPERLINK quot;
http://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlquot;
registrosde una tabla. Si se agrega el campo de Id. exclusivo de una tabla a otra tabla y después se define una relación, Microsoft Access puede cotejar los registros relacionados de ambas tablas de manera que se puedan combinar en un formulario, un informe o una consulta.<br />Consultas<br />Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo HYPERLINK quot;
http://www.monografias.com/trabajos901/evolucion-historica-concepciones-tiempo/evolucion-historica-concepciones-tiempo.shtmlquot;
tiempo, y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos.<br />Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para recuperar la información de Id. de pedido, fecha de entrega, nombre de la HYPERLINK quot;
http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlquot;
organización y ciudad para los clientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes de abril.<br />Formularios<br />Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, HYPERLINK quot;
http://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access.shtmlquot;
Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los HYPERLINK quot;
http://www.monografias.com/trabajos11/tebas/tebas.shtmlquot;
muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para HYPERLINK quot;
http://www.monografias.com/trabajos10/disfo/disfo.shtmlquot;
formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, HYPERLINK quot;
http://www.monografias.com/trabajos14/informeauditoria/informeauditoria.shtmlquot;
informes, HYPERLINK quot;
http://www.monografias.com/trabajos11/lenen/lenen.shtmlquot;
macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).<br />Una tabla muestra muchos registros al mismo tiempo, pero puede que sea necesario desplazarse para ver todos los datos de un solo HYPERLINK quot;
http://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlquot;
registro. Por otra parte, cuando se visualiza una tabla, no se pueden actualizar los datos de más de una tabla al mismo tiempo.<br />Un formulario sitúa el enfoque en un registro cada vez, pero puede mostrar los campos de más de una tabla. También puede mostrar HYPERLINK quot;
http://www.monografias.com/trabajos3/color/color.shtmlquot;
imágenes y otros objetos.<br />Un formulario puede incluir un botón que imprima o abra otros objetos, o puede realizar otras tareas automáticamente.<br />Informes<br />Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para imprimir etiquetas HYPERLINK quot;
http://www.monografias.com/trabajos5/comuni/comuni.shtmlquot;
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servquot;
postales.<br />Utilice un informe para crear etiquetas postales.<br />Utilice un informe para mostrar totales en un gráfico.<br />Utilice un informe para calcular totales.<br /> Fuente: http://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access.shtml<br />